Executive Personal Assistant to Director - Premium Administrative Support Role

99 Speed Mart · 📍 Kuta, Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 10000000 - Rp 14000000 per bulan

Bergabunglah dengan 99 Speed Mart sebagai Executive Personal Assistant dan berikan dukungan administratif rahasia tingkat tinggi kepada Direktur kami di lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak. Peran ini sempurna untuk seorang profesional yang terfokus pada detail dan menyukai keunggulan administratif.

Di 99 Speed Mart di Kuta, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi operasional dan pelayanan pelanggan yang luar biasa. Setiap hari, Anda akan membantu Direktur dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyelesaikan tugas administratif lainnya yang memerlukan ketelitian tinggi.

Jika Anda seorang profesional yang berpengalaman dalam administrasi eksekutif dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, ini adalah kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk Direktur.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
Mengelola agenda rapat dan memastikan Direktur tetap terinformasi.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek penting.
Mengelola dan memperbarui file dan catatan Direktur.
Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis Direktur.
Mengelola dan mengatur acara-acara khusus yang melibatkan Direktur.
Menyediakan dukungan teknis dan administrasi untuk sistem informasi yang digunakan Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif eksekutif.
Paham dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem pengelolaan informasi (PIM).
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
Pendidikan minimal Sarjana atau setara.
Pengalaman dalam industri ritel atau manajemen preferensi.
Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.