Executive Assistant to Senior Leadership - Macquarie Group (Indonesia)

Bergabunglah dengan Macquarie Group, pemimpin global dalam layanan keuangan, sebagai Executive Assistant di Indonesia. Di peran ini, Anda akan menjadi mitra terpercaya bagi pemimpin senior kami. Ini adalah peran dengan dampak tinggi yang menawarkan kesempatan untuk membentuk operasi eksekutif, meningkatkan efisiensi, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Di Macquarie Group, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen dokumen kami. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami, mulai dari pengelolaan jadwal hingga komunikasi internal dan eksternal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada pemimpin senior, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, email, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara khusus, termasuk perencanaan logistik dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan perencanaan anggaran, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan pembayaran.
• Mengelola inventaris dan pengadaan, termasuk pengelolaan stok dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan media dan pemangku kepentingan.
• Membantu dalam pengelolaan risiko dan kepatuhan, termasuk pengelolaan dokumen kepatuhan dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan rekrutmen dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif atau asisten eksekutif di lingkungan korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan dalam pengelolaan proyek dan koordinasi acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam pengelolaan keuangan dan perencanaan anggaran.
• Kemampuan dalam pengelolaan risiko dan kepatuhan.
• Kemampuan dalam pengelolaan sumber daya manusia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait